1.   หนังสือเดินทางมีกี่ประเภท อะไรบ้าง

                    ตอบ   4 ประเภท

                                1.   หนังสือเดินทางทูต (Diplomatic)               เล่ม D

                                2.   หนังสือเดินทางราชการ (Official Passport) เล่ม F

                                3.   หนังสือเดินทางยกเว้นค่าธรรมเนียม (Gratis) เล่ม G

                                4.   หนังสือเดินทาง (Passport)                     เล่ม Y

                    1. หนังสือเดินทางทูต (Diplomatic) เล่มสีแดงสด หนังสือเดินทางทูต (Diplomatic) เป็นหนังสือเดินทางสำหรับนักการทูต  และข้าราชการการเมือง  เพื่อเดินทางไปราชการต่างประเทศเท่านั้น

                    2. หนังสือเดินทางราชการ (Official Passport) เล่มสีน้ำเงิน หนังสือเดินทางราชการ (Official Passport) เป็นหนังสือเดินทางสำหรับข้าราชการเพื่อเดินทางไปราชการนั้นๆ

                    3. หนังสือเดินทางยกเว้นค่าธรรมเนียม (Gratis) เล่มสีน้ำตาล หนังสือเดินทางยกเว้นค่าธรรมเนียม (Gratis) เป็นหนังสือเดินทางสำหรับข้าราชการเกษียณอายุ  พนักงานของรัฐ  และข้าราชการที่จะเดินทางไปศึกษาต่อต่างประเทศโดยทุนส่วนตัว (ทุนประเภท 2) หรือไปฝึกอบรมในหลักสูตรต่างๆ

                    4. หนังสือเดินทาง (Passport) เล่มสีเลือดหมู หนังสือเดินทาง (Passport) เป็นหนังสือเดินทางสำหรับประชาชนทั่วไป  หรือข้าราชการ / พนักงานของรัฐ  สามารถใช้ในกรณีที่เดินทางไปต่างประเทศด้วยกิจธุระส่วนตัว

2.   ให้อธิบายขั้นตอนในการขอหนังสือเดินทางราชการ

                    ตอบ   1. ได้รับหนังสือตอบรับ/ หนังสือเชิญเพื่อไปปฏิบัติราชการ ณ ต่างประเทศ จากหน่วยงานหรือสถาบันต่างประเทศ ที่ผู้เดินทางกำหนดเยือน    

                            2. เสนอเรื่องขออนุมัติการเดินทางไปราชการต่างประเทศ (โดยแจ้งผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทาง หากเป็นกรณีศึกษาต่อให้แจ้งแหล่งทุนที่ได้รับ) ผ่านหน่วยงานต้นสังกัดไปยังอธิการบดี ดังนี้

                                           2.1 กรณีเดินทางไปศึกษาต่อ / ฝึกอบรม / ทำวิจัยให้ผ่านเรื่องจากต้นสังกัดไปยังงาน การเจ้าหน้าที่ กองกลาง สำนักงานอธิการบดี

                                        2.2 กรณีเดินทางไปประชุม / สัมมนา / ศึกษาดูงาน ให้ผ่านเรื่องจากต้นสังกัดไปยัง งานวิเทศสัมพันธ์ กองบริการการศึกษา สำนักงานอธิการบดี

3.   การขอหนังสือเดินทางใหม่หรือต่ออายุหนังสือเดินทาง  มีขั้นตอนการปฏิบัติอย่างไร

                    ตอบ   1. สำเนาหนังสืออนุมัติการเดินทางไปราชการต่างประเทศ

          สำเนาหนังสืออนุมัติการเดินทางไปราชการต่างประเทศจากหน่วยงานต้นสังกัดโดยต้องระบุรายละเอียดของผู้ที่จะเดินทางคือ  ชื่อ นามสกุล  ตำแหน่งทางวิชาการ (ถ้ามี)  ระดับ  ตำแหน่งทางบริหาร (ถ้ามี) และสังกัด  รวมทั้งวัตถุประสงค์ของการเดินทาง  วันเดินทาง ไป-กลับ  ประเทศ  สถานที่ที่จะเดินทางไปเยือน  และระบุแหล่งทุนที่ได้รับ

                     2.  แบบฟอร์มขอ / ต่ออายุหนังสือเดินทาง            

                       การกรอกแบบฟอร์มขอ / ต่ออายุหนังสือเดินทาง โดยในกรอบด้านบนขวามือของแบบฟอร์มให้เซ็นให้เหมือนกันทั้ง 2 ช่อง ห้ามมีรอยลบหรือขูดขีดและไม่ให้ถูกเส้นกรอบ ในกรณีที่ขอต่ออายุหนังสือเดินทางต้องเซ็นให้เหมือนเล่มเดิม (ห้ามเขียนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่)

                     3.  สำเนาบัตรข้าราชการ / พนักงาน

                          สำเนาบัตรข้าราชการ / พนักงาน ต้องเป็นสำเนาบัตรที่ยังไม่หมดอายุ หากบัตรหมดอายุต้องทำบัตรใหม่ ยกเว้นกรณีเร่งด่วนอนุญาตให้ใช้หนังสือรับรองการปฏิบัติงานแทนได้ (หรือถ้ามีสำเนาบัตรเก่าให้แนบสำเนาบัตรเก่าด้วย) หากเป็นข้าราชการผู้เกษียณอายุต้องใช้บัตรผู้บริหารหรือบัตรผู้เกษียณอายุราชการ พร้อมแนบสำเนาคำสั่งแต่งตั้งด้วย

                    4.  สำเนาทะเบียนบ้าน

                 สำเนาทะเบียนบ้านให้สำเนาหน้าที่มีรายการเกี่ยวกับบ้าน  และหน้าที่มีชื่อผู้เดินทาง  ซึ่งมีเลขบัตรประจำตัวประชาชน 13 หลัก (ไม่อนุญาตให้ใช้สำเนาทะเบียนบ้านแบบเก่าเนื่องจากไม่มีเลขที่บัตรประจำตัวประชาชน)

                    5.  สำเนาทะเบียนสมรส / ใบเปลี่ยนชื่อ - สกุล

                  สำเนาทะเบียนสมรส / ใบเปลี่ยนชื่อ - สกุลใช้ในการต่ออายุหนังสือเดินทางราชการในกรณีที่เคยมีหนังสือเดินทางเล่มแรกที่ชื่อ-สกุล ไม่ตรง หรือมีการเปลี่ยนแปลงชื่อ

                    6.   รูปถ่าย (อายุไม่เกิน 6 เดือน)

                    กรณีขอหนังสือเดินทางใหม่

                             - ใช้รูปถ่าย 2 นิ้ว จำนวน 3 รูป

                    กรณีต่ออายุหนังสือเดินทาง

                            - ใช้รูปถ่าย 2 นิ้ว จำนวน 1 รูป

                 ทั้งนี้  จะต้องเป็นรูปที่ถ่ายฟิล์มปกติ  มิใช่แบบ Digital หรือ Polaroid

                            - ข้าราชการควรใช้รูปถ่ายที่สวมชุดข้าราชการ เป็นลำดับแรกหรือใช้ชุดสุภาพ

                            - ข้าราชการผู้เกษียณอายุใช้รูปถ่ายชุดสุภาพหรือชุดสวมสายสะพาย

                            - พนักงานใช้รูปถ่ายสวมชุดสุภาพ

                    หมายเหตุ  เอกสารลำดับที่ 3 – 5 ให้สำเนาถูกต้อง

                    กรณีหนังสือเดินทางสูญหาย

                                           1.  แจ้งความ ณ สถานีตำรวจ

                                           2.  นำใบแจ้งความแนบพร้อมกับเอกสารการขอหนังสือเดินทางราชการใหม่

4.   หน่วยงานใดที่เป็นผู้ออกหนังสือเพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจลงตรา

                    ตอบ             หนังสือเพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจลงตราเป็นเอกสารสำคัญที่จะอำนวยความสะดวกให้ผู้เดินทางไปราชการต่างประเทศ  ยื่นขอการตรวจลงตรา (Visa)  ณ สถานทูตประเทศที่ประสงค์จะเดินทาง  โดยกรมการกงสุล  กระทรวงการต่างประเทศเป็นผู้มีอำนาจในการออกหนังสือดังกล่าว ทั้งนี้ งานวิเทศสัมพันธ์ จะเป็นผู้ออกหนังสือถึงกระทรวงการต่างประเทศให้ดังนี้

                             1.  กรณีที่หนังสือเดินทางราชการยังไม่หมดอายุ หรือมีอายุเกิน 6 เดือน นับถึงวันที่

จะเดินทางไปราชการต่างประเทศ

                            2.  กรณีที่หนังสือเดินทางราชการหมดอายุ  จะดำเนินการพร้อมกับการต่ออายุหนังสือเดินทางราชการ

                             3.  กรณีที่ยังไม่มีหนังสือเดินทางราชการ  จะดำเนินการพร้อมกับการขอหนังสือเดินทางราชการใหม่

เอกสารประกอบการขอหนังสือเพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจลงตรา ไปยังกระทรวงกาต่างประเทศ

                             1.  สำเนาหนังสือขออนุมัติการไปราชการต่างประเทศ

                            2.  หนังสือเชิญ / หนังสือตอบรับ

                             3.  สำเนาหนังสือเดินทางหน้าที่มีรูปถ่ายและหน้าที่บอกวันหมดอายุ  พร้อมสำเนาถูกต้อง (ในกรณีที่หนังสือเดินทางราชการมีอายุเกิน 6 เดือน)