ข้อสอบการจัดทําแผนกลยุทธ์

1. การวางแผนเชิงกลยุทธ์ คือ

ตอบ   การวางแผนที่มีการกําหนดวิสัยทัศน์ มีการกําหนดเป้าหมายระยะยาวที่แน่ชัด มีการ

วิเคราะห์อนาคตและคิดเชิงการแข่งขันที่ต้องการระบบการทํางานที่มีความสามารถในการปรับตัวสูง

2. การวางแผนกลยุทธ์มีความสําคัญอย่างไร

ตอบ  1. ช่วยให้หน่วยงานพัฒนาตนเองได้ทันกับสภาพการเปลี่ยนแปลงได้อย่างเหมาะสม

2. การวางแผนกลยุทธ์ เป็นรูปแบบการวางแผนที่ช่วยให้หน่วยงานภาครัฐในทุกระดับ มีความเป็นตัวเองมากขึ้น รับผิดชอบต่อความสําเร็จและความล้มเหลวของตนเองมากขึ้น ทั้งนี้เพราะการวางแผนกลยุทธ์เป็นการวางแผนขององค์การ โดยองค์การและเพื่อองค์การไม่ใช่เเป็นการวางแผนที่ต้องกระทําตามที่หน่วยเหนือสั่งการ
3. การวางแผนกลยุทธ์ เป็นรูปแบบการวางแผนที่สอดรับกับการกระจายอํานาจ ซึ่งเป็นกระแสหลักในการบริหารภาครัฐในปัจจุบัน และสอดคล้องกับที่สํานักงานคณะกรรมการข้าราชการพลเรือน ได้เตรียมออกระเบียบกําหนดให้หน่วยงานภาครัฐทุกระดับมีการจัดทําแผนกลยุทธ์ใช้เป็นเครื่องมือ ในการพัฒนางานสู่มิติใหม่ของการปฏิรูประบบราชการ
4. การวางแผนกลยุทธ์ เป็นเงื่อนไขหนึ่งของการจัดทําระบบงบประมาณแบบมุ่งเน้นผลงาน (PerformanceBase Budgeting) ซึ่งสํานักงบประมาณกําหนดให้ส่วนราชการและหน่วยงานในสังกัด จัดทําก่อนที่จะกระจายอํานาจด้านงบประมาณโดยการจัดสรรงบประมาณเป็นเงินก้อนลงไปให้หน่วยงาน
5. การวางแผนกลยุทธ์ เป็นการวางแผนที่ให้ความสําคัญต่อการกําหนด “กลยุทธ์” ที่ได้มาจากการคิดวิเคราะห์แบบใหม่ ๆ ที่ไม่ผูกติดอยู่กับปัญหาเก่าในอดีตไม่เอาข้อจํากัดทางด้านทรัพยากร และงบประมาณมาเป็นข้ออ้าง ดังนั้น การวางแผนกลยุทธ์จึงเป็นการวางแผนแบบท้าทายความสามารถ เป็นรูปแบบการวางแผนที่ช่วยให้เกิดการริเริ่มสร้างสรรค์ทางเลือกใหม่ได้ด้วยตนเอง จึงเป็นการวางแผนพัฒนาที่ยั่งยืน

3. ข้อแตกต่างระหว่างการวางแผนกลยุทธ์ กับการวางแผนทั่วไปคือ

ตอบ   การวางแผนกลยุทธ์   เป็นการวางแผนเพื่อนําองค์การไปสู่ภาพลักษณ์ใหม่ ก้าวสู่วิสัยทัศน์ที่ต้องการในอนาคต การวางแผนกลยุทธ์จึงเป็นการวางแผนในภาพรวมขององค์การทุกกลยุทธ์ที่กําหนดขึ้นเป็นปัจจัยที่ชี้อนาคตขององค์การนั้น   ส่วน  การวางแผนทั่วไป เป็นการวางแผนเพื่อแก้ปัญหา การป้องกันปัญหา หรือการพัฒนาผลผลิตขององค์การ ดังนั้น การวางแผนทั่วไปจึงมีจุดมุ่งหมายเพียงเพื่อการให้ได้แนวทางในการดําเนินงานที่ทําให้งานโครงการขององค์การบรรลุผลสําเร็จอย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น

4. ขั้นตอนของการวางแผนกลยุทธ์มีกี่ขั้นตอน

ตอบ  9  ขั้นตอน

5. ขั้นตอนแรกของการวางแผนกลยุทธ์คือ

ตอบ   การวิเคราะห์ภารกิจหรือพันธกิจ (Mission Analysis) 

6. SWOT Analysis คืออะไร

ตอบ   การวิเคราะห์สภาพองค์การ หรือหน่วยงานในปัจจุบัน เพื่อค้นหาจุดแข็ง จุดเด่น จุดด้อย หรือสิ่งที่อาจเป็นปัญหาสําคัญในการดําเนินงานสู่สภาพที่ต้องการในอนาคต

7. ภาพในอนาคตขององค์กรที่ผู้นําและสมาชิกทุกคนร่วมกันวาดฝันหรือจินตนาการขึ้น เป็นการตัดสินใจเกี่ยวกับการกําหนดทิศทางธุรกิจ เป็นการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับการอยู่รอดทางธุรกิจ เรียกว่าอะไร

ตอบ  วิสัยทัศน์ (Vision)

8. เพราะเหตุใดองค์กรจึงต้องมีการกำหนดวิสัยทัศน์

ตอบ    1. วิสัยทัศน์สร้างพลังให้กับองค์กร                2. วิสัยทัศน์ทําให้ได้เปรียบในการแข่งขัน

3. วิสัยทัศน์ทําให้เกิดการเปลี่ยนแปลงวิสัยทัศน์
4. กระบวนการสร้างวิสัยทัศน์มีอะไรบ้าง

ตอบ   1.                การระบุวัตถุประสงค์ให้ชัดเจน             2.  การระบุภารกิจให้ชัดเจน (Mission)

3. การวิเคราะห์องค์กร                             4.              การสร้างวิสัยทัศน์

10. ลักษณะของวิสัยทัศน์จะต้องคํานึงถึงอะไรบ้าง

ตอบ   ภารกิจและหน่วยงานที่รับผิดชอบ    ความเตะตาประชาชน และสามารถปลุกระดม

เจ้าหน้าที่ให้เกิดความคิดความฝัน  แรงจูงใจที่ดี และร่วมกันทํางาน

ลักษณะของวิสัยทัศน์ต้อง : จูงใจ ระดมความคิด ระดมพลังใจ ปลุกเร้า

11. จุดมุ่งหมายพื้นฐานซึ่งแสดงเหตุผลหรืออธิบายว่าทําไมองค์กรจึงถือกําเนิดขึ้นมาหรือดํารงอยู่เป็นหลักการที่ใช้เป็นแนวทางในการตัดสินใจกําหนดเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และยุทธศาสตร์ เรียกว่า

ตอบ  พันธกิจ

12. สภาพความสําเร็จของการดําเนินงานในขั้นตอนสุดท้ายของแต่ละยุทธศาสตร์ เรียกว่า

ตอบ  เป้าประสงค์

13. คุณลักษณะของเป้าประสงค์ระยะยาวที่ดี คือ

ตอบ          1. การต้องสามารถวัดได้หรือตรวจนับได้

2. การพิจารณาถึงความเป็นไปได้หรือโอกาสที่จะทําให้สําเร็จผลได้
3. การต้องมีความคล่องตัวหรือปรับตัวได้
4. การต้องให้ความสอดคล้องเข้ากันได้กับแผนงานอื่น ๆ

“กลยุทธ์” จึงหมาย

14. กลยุทธ์ คือ

ตอบ   การตัดสินใจที่สัมพันธ์กับการคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อม เป็นการตัดสินใจบนฐานของสมมติฐานการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมในอนาคต

15. การบริหารเชิงกลยุทธ์ (Strategic Management) หมายถึง

ตอบ  การบริหารหรือการจัดการธุรกิจในลักษณะที่มีการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจ สังคม และธุรกิจ ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว

16. วิธีการจัดทําแผนกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพต้องทำอย่างไร

ตอบ   การจัดทําแผนกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ จะสามารถทําได้โดยวิธีการจัดประชุมคณะกรรมการวางแผนของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหาร ทั้งนี้โดยต้องให้เป็นการประชุมที่มีจํานวนครั้งมากพอ และลักษณะการประชุมจะต้องเปิดกว้างโดยมีการขยายขอบเขตทั่วถึงทุกจุดงานที่มีความสําคัญ พร้อมกับต้องเป็นการประชุมที่มีคุณภาพ ที่ผู้บริหารทุกคนต่างก็ทุ่มเทเอาใจใส่ในผลสําเร็จต่าง ๆ ที่จะทําได้ด้วย ในการจัดประชุมวางแผนนี้ จะมีการจัดการประชุมเพื่อพิจารณา

ส่วนประกอบของการวางแผนแต่ละส่วนหรือหลายส่วนรวมกันได้ ทั้งนี้สําหรับจํานวนครั้งของการประชุมจะมีมากครั้งเพียงใดนั้น ย่อมขึ้นอยู่กับความยากง่ายของแผนงานที่ต้องพิจารณา