ถาม – ตอบ

ระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS)

1.  โครงการการบริหารการเงินการคลังภาครัฐระบบอิเล็กทรอนิกส์มีชื่อย่อว่าอย่างไร

ตอบ  GFMIS  ย่อมาจาก  Government Fiscal Management Information Systems

2. โครงการการบริหารการเงินการคลังภาครัฐระบบอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร

ตอบ   โครงการเปลี่ยนระบบการบริหารงานการเงินการคลังภาครัฐ ให้มีความทันสมัย และมีประสิทธิภาพ โดยนาเอาเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้ เพื่อปรับกระบวนการดาเนินงานและการจัดการภาครัฐ ด้านการงบประมาณ การบัญชี การจัดซื้อจัดจ้าง การเบิกจ่ายงบประมาณ และการบริหารทรัพยากรบุคคล ให้เป็นไปในทิศทางเดียวกับนโยบายการปฏิรูประบบราชการ ที่เน้นประสิทธิภาพ และความคล่องตัวในการดาเนินงาน ทาให้การใช้ทรัพยากรภายในองค์กรเป็นไปอย่างคุ้มค่า พร้อมกับการได้ข้อมูลสถานภาพการคลังของรัฐที่ถูกต้อง รวดเร็ว และทันการณ์ เพื่อการบริหารนโยบายเศรษฐกิจของประเทศ

3. ระบบการบริหารงานการคลังภาครัฐระบบอิเล็กทรอนิกส์ หมายถึง

ตอบ  การเปลี่ยนระบบการบริหารการเงินการคลังของภาครัฐในทุกส่วนราชการให้เป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด โดยไม่มีการใช้เอกสารกระดาษอีกต่อไป

4.  หลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการบริหารงบประมาณด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ มีอะไรบ้าง

ตอบ       1. หลักเกณฑ์นี้ใช้สาหรับการดำเนินการรับส่งข้อมูลการงบประมาณด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ตามโครงการเปลี่ยนระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐสู่อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า “ระบบอิเล็กทรอนิกส์ภาครัฐ”

2. ส่วนราชการหรือรัฐวิสาหกิจใด จะต้องดาเนินการรับส่งข้อมูลการงบประมาณเรื่องใดด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ภาครัฐ ให้เป็นไปตามข้อตกลงที่ได้กระทากับสานักงานโครงการเปลี่ยนระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐสู่อิเล็กทรอนิกส์

3. ให้ถือว่าวันที่ได้จัดส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบอิเล็กทรอนิกส์ภาครัฐอย่างถูกต้องครบถ้วนแล้วเป็นวันที่ได้จัดส่งเอกสาร

4. ให้ส่วนราชการหรือรัฐวิสาหกิจจัดพิมพ์ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้จัดส่งและที่ได้รับโดยถูกต้องแล้วเป็นสาเนาเอกสารเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน

5. กรณีจำเป็นต้องใช้เอกสารกระดาษแทนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือกรณีที่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ภาครัฐขัดข้องไม่สามารถให้งานได้ มีวิธีการปฏิบัติอย่างไร

ตอบ    ให้ใช้สำเนาเอกสารกระดาษที่จัดพิมพ์ไว้เป็นหลักฐานอ้างอิงแทนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ ทั้งนี้ กรณีจะถือว่าระบบอิเล็กทรอนิกส์ภาครัฐขัดข้องไม่สามารถใช้งานได้นั้น จะต้องได้รับคำยืนยันจากสานักงานโครงการเปลี่ยนระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐสู่อิเล็กทรอนิกส์ด้วย

6. โครงการเปลี่ยนระบบการบริหารงานการเงินการคลังภาครัฐได้มีการนำโปรแกรมมาใช้กับระบบงานกี่โปรแกรม อะไรบ้าง

ตอบ    12 โปรแกรม  ได้แก่

1. ระบบการจัดสรรงบประมาณ                     

2. ระบบการบริหาร/ ติดตามการใช้จ่ายงบประมาณ

3. ระบบบัญชีแยกประเภทแบบเกณฑ์คงค้าง

4. ระบบบัญชีบริหาร/ บัญชีต้นทุน

5. ระบบบัญชีเจ้าหนี้

6. ระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวร

7. ระบบบัญชีบริหารเงินสด

8. ระบบการจัดซื้อจัดจ้าง/ บริหารพัสดุ

9. ระบบบริหารทรัพยากรบุคคล

10. ระบบการจัดทางบการเงินรวม

11. ระบบฐานข้อมูลบริหาร

12. การเชื่อมโยงกับระบบภายนอก