แนวข้อสอบ  ระเบียบกรุงเทพมหานคร 

 

ว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๔๖ 

 

1.                   ระเบียบฉบับนี้บังคับใช้เมื่อใด 

 

ก.       ทันทีที่ประกาศในราชกิจจานุเบกษา 

 

ข.       หลังจากประกาศในราชกิจจานุเบกษาหนึ่งวัน 

 

ค.       ๑  มกราคม  พ.ศ. ๒๕๔๗ 

 

ง.       ๑  เมษายน  พ.ศ. ๒๕๔๗ 

 

ตอบ       ค.  ๑  มกราคม  พ.ศ. ๒๕๔๗ 

 

                ข้อ ๒  ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่  ๑  มกราคม  ๒๕๔๗  เป็นต้นไป 

 

2.                   วิธีปฏิบัติงานสารบรรณของกรุงเทพมหานคร  ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบในข้อใด 

 

ก.       ระเบียบผู้ว่ากรุงเทพมหานครว่าด้วยการสารบรรณ 

 

ข.       ระเบียบสภากรุงเทพมหานครว่าด้วยการสารบรรณ 

 

ค.       ระเบียบรัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการสารบรรณ 

 

ง.       ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการสารบรรณ 

 

ตอบ       ง.  ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการสารบรรณ 

 

                ข้อ ๕  วิธีปฏิบัติงานสารบรรณของกรุงเทพมหานคร  ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบนี้และระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ 

 

                คำอธิบายซึ่งกำหนดไว้ท้ายระเบียบ  ให้ถือว่าเป็นส่วนประกอบที่ใช้ในงานสารบรรณ  และให้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติ 

 

3.                   ผู้ที่รักษาการตามระเบียบนี้คือ 

 

ก.       ปลัดกรุงเทพมหานคร 

 

ข.       ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร 

 

ค.       รัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทย 

 

ง.       นายกรัฐมนตรี 

 

ตอบ       ก.  ปลัดกรุงเทพมหานคร 

 

                ข้อ ๖  ให้ปลัดกรุงเทพมหานครรักษาการตามระเบียบนี้  และให้มีอำนาจตีความและวินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้  รวมทั้งการแก้ไขเพิ่มเติมภาคผนวกและจัดทำคำอธิบายกับให้มีหน้าที่ดำเนินการฝึกอบรมเกี่ยวกับงานสารบรรณ 

 

4.                   ผู้ที่มีอำนาจตีความและวินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้คือ 

 

ก.       ปลัดกรุงเทพมหานคร 

 

ข.       ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร 

 

ค.       รัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทย 

 

ง.       นายกรัฐมนตรี 

 

ตอบ       ก.  ปลัดกรุงเทพมหานคร 

 

                ดูคำอธิบายข้อข้างต้น 

 

5.                   คณะกรรมการว่าด้วยงานสารบรรณกรุงเทพมหานคร  จะสามารถดำรงตำแหน่งได้เมื่อใด 

 

ก.       เมื่อผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครแต่งตั้ง 

 

ข.       เมื่อประธานสภากรุงเทพมหานครแต่งตั้ง 

 

ค.       เมื่อรัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทยแต่งตั้ง 

 

ง.       ดำรงตำแหน่งทันทีที่ได้รับเลือก 

 

ตอบ       ก.  เมื่อผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครแต่งตั้ง 

 

                ข้อ ๗  ให้มีคณะกรรมการว่าด้วยงานสารบรรณกรุงเทพมหานคร  ซึ่งผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครแต่งตั้งและให้มีอำนาจหน้าที่ดังต่อไปนี้ 

 

(๑)         เสนอแนะการแก้ไขปรับปรุงและพัฒนาระเบียบนี้ต่อผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร 

 

(๒)       เสนอความเห็นในการตีความ  การวินิจฉัยปัญหา  การแก้ไขเพิ่มเติมภาคผนวกและคำอธิบายตามที่กำหนดไว้ใน ข้อ ๖ 

 

(๓)     เสนอแนะการจัดวางระบบการเก็บรักษาหนังสือสำคัญด้วยระบบต่างๆ ต่อปลัดกรุงเทพมหานคร  เช่น  ระบบไมโครฟิล์ม  เป็นต้น 

 

(๔)        ให้ความเห็นชอบในการเก็บรักษาหนังสือราชการที่เป็นเอกสารสำคัญไว้ในระบบตาม (๓) 

 

(๕)        พิจารณาดำเนินการตามที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร  หรือปลัดกรุงเทพมหานครมอบหมาย 

 

6.                   เลขที่หนังสือออก  จะต้องประกอบด้วยข้อใดบ้าง 

 

ก.       ตัวพยัญชนะและวันที่ที่ออกหนังสือ 

 

ข.       เลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่องและวันที่ที่ออกหนังสือ 

 

ค.       ตัวพยัญชนะและเลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง 

 

ง.       เลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่องเท่านั้น 

 

ตอบ       ค.  ตัวพยัญชนะและเลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง 

 

                ข้อ ๘  เลขที่หนังสืออก  ประกอบด้วยรหัสตัวพยัญชนะแล้วต่อด้วยเลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง 

 

                รหัสตัวพยัญชนะที่ใช้สำหรับเลขที่หนังสือออกของทุกหน่วยงานและส่วนราชการให้ใช้รหัส กท 

 

7.                   รหัสตัวพยัญชนะที่ใช้สำหรับเลขที่หนังสือออกของทุกหน่วยงานและส่วนราชการให้ใช้ตัวพยัญชนะใด 

 

ก.       กท 

 

ข.       กท. 

 

ค.       กทม 

 

ง.       กทม. 

 

ตอบ       ก.  กท 

 

                ดูคำอธิบายข้อข้างต้น 

 

8.                   เลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่องประกอบด้วยตัวเลขสี่ตัว  ตัวเลขสองตัวแรกหมายถึง 

 

ก.       วันที่ออกหนังสือ 

 

ข.       ส่วนราชการภายใน 

 

ค.       เลขประจำตัวผู้ออกหนังสือ 

 

ง.       หน่วยงาน 

 

ตอบ       ง.  หน่วยงาน 

 

                ข้อ ๙  เลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่องประกอบด้วยตัวเลขสี่ตัว  ตัวเลขสองตัวแรกสำหรับหน่วยงาน  โดยเริ่มจากตัวเลข ๐๑  เรียงไปตามลำดับหน่วยงานตามประกาศกรุงเทพมหานครว่าด้วยการจัดระเบียบราชการของกรุงเทพมหานคร  และตัวเลขสองตัวหลังหมายถึงส่วนราชการภายในหน่วยงานระดับไม่ต่ำกว่ากองหรือฝ่าย  แล้วแต่กรณี  ตามประกาศกรุงเทพมหานครว่าด้วยการแบ่งส่วนราชการภายในหน่วยงาน  และการกำหนดอำนาจหน้าที่ของส่วนราชการกรุงเทพมหานคร 

 

9.                   ส.กทม.  ย่อมาจาก 

 

ก.       สภากรุงเทพมหานคร 

 

ข.       สมาชิกกรุงเทพมหานคร 

 

ค.       สำนักงานกรุงเทพมหานคร 

 

ง.       ส่วนราชการกรุงเทพมหานคร 

 

ตอบ       ก.  สภากรุงเทพมหานคร 

 

                ข้อ ๑๐  อักษรย่อชื่อกรุงเทพมหานครคือ  กทม. 

 

  อักษรย่อชื่อสภากรุงเทพมหานครคือ  ส.กทม. 

 

ให้มีอักษรย่อชื่อหน่วยงาน  ส่วนราชการ  และการพาณิชย์ของกรุงเทพมหานคร  รวมทั้งอักษรย่อชื่อตำแหน่งในการบริหารงานระดับไม่ต่ำกว่ากอง 

 

10.                ข้อใดมิใช่หนังสือราชการที่กำหนดให้ทำเป็นหนังสือภายใน 

 

ก.       หนังสือที่ปลัดกรุงเทพมหานครมีไปถึงหน่วยงานในสังกัด 

 

ข.       หนังสือที่ผู้ว่าราชกรุงเทพมหานครมีไปถึงประธานสภากรุงเทพมหานคร 

 

ค.       หนังสือที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครมีไปถึงหน่วยงานในสังกัด 

 

ง.       หนังสือที่กรุงเทพมหานครมีไปถึงรัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทย 

 

ตอบ       ข.  หนังสือที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครมีไปถึงประธานสภากรุงเทพมหานคร 

 

                ข้อ ๑๒  หนังสือราชการที่กำหนดให้ทำเป็นหนังสือภายใน  คือ  หนังสือติดต่อภายในระหว่างหน่วยงานหรือส่วนราชการในสังกัดกรุงเทพมหานคร  รวมทั้งหนังสือที่กรุงเทพมหานครมีไปถึงรัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทย  และหนังสือที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครหรือปลัดกรุงเทพมหานครมีไปถึงหน่วยงานในสังกัด